Открытые данные

Инструкция по работе с разделом "Открытые данные"

• Описание раздела
• Добавление модератора открытых данных
• Описание хранения данных
• Алгоритм публикации наборов открытых данных
• Подготовка файла загрузки в формате *.csv
• Добавление ОИВ
• Добавление рубрики для наборов данных
• Загрузка набора данных
• Редактирование наборов данных
• Актуализация наборов данных
• Модерация наборов открытых данных

Описание раздела "Открытые данные".

Раздел "Открытые данные" состоит из подразделов с ограниченными правами на просмотр.

• доступные для всех посетителей сайта
• доступные администраторам сайта и модераторам открытых данных

Разделы, доступные для всех посетителей сайта:

• Наборы открытых данных
• Об открытых данных
• Условия использования
• Разработчикам
• Статистическая информация
• Оценка востребованности наборов открытых данных
• Информационные системы, используемые для осуществления деятельности в исполнительных органах государственной власти
• Планы публикации наборов открытых данных

Раздел Наборы открытых данных

На странице раздела представлен фильтр с выпадающими списками по рубрикам, органам исполнительной власти и таблица наборов данных, в которой указано название набора с активной ссылкой на детальную информацию набора, формат, количество просмотров и скачиваний набора.

Пример:

Раздел Об открытых данных

На странице раздела администратором сайта размещается текстовая информация.

Раздел Условия использования

На странице раздела администратором сайта размещается текстовая информация.

Раздел Разработчикам

Информация для разработчиков. Указаны ссылки, по которым можно получать открытые данные для парсинга.

Раздел Статистическая информация

На странице раздела размещена таблица со статистикой загруженных наборов данных, которая собирается автоматически собирается. Статистика отображается по следующим параметрам:

• Количество наборов открытых данных
• Количество категорий наборов открытых данных
• Количество исполнительных органов государственной власти, опубликовавших наборы
• Ответственных за публикацию наборов открытых данных
• Просмотров паспортов открытых данных
• Загрузок наборов открытых данных

Например:

Раздел Оценка востребованности наборов открытых данных

На странице раздела администратором сайта размещается текстовая информация.

Раздел Информационные системы, используемые для осуществления деятельности в исполнительных органах государственной власти

На странице раздела администратором сайта размещается текстовая информация.

Раздел Планы публикации наборов открытых данных

На странице раздела администратором сайта размещается текстовая информация.

Разделы, доступные администраторам сайта и модераторам открытых данных:

• Добавить данные - раздел доступен администраторам сайта и модераторам открытых данных
• Кабинет модератора - раздел доступен только администраторам сайта

---

Добавление модератора открытых данных

Модератора открытых данных может назначить администратор сайта, указав права в настройках пользователя сайта. Данный пользователь сможет добавлять и редактировать добавленные им данные. Удаление происходит в разделе "Кабинет модератора", доступном только администраторам сайта.

Шаг 1. Администратор сайта должен зайти в раздел Настройки > Пользователи > Список пользователей.

Шаг 2. Перейти во вкладку Группы и установить активность (галочку) возле группы Модераторы открытых данных. Сохранить изменения.

---

Описание хранения данных

Информация открытых данных хранится в двух типах инфоблоков: Открытые данные - Мета и Открытые данные - Наборы.

Тип Открытые данные - Мета включает в себя следующие инфоблоки:

• ОИВ (сокр. от органы исполнительной власти)
• Наборы данных (паспорта)
• Версии данных
• Версии структуры

В типе инфоблоков Открытые данные - Наборы будут автоматически добавляться инфоблоки, содержащие загруженные наборы открытых данных.

---

Алгоритм публикации наборов открытых данных

Шаг 1. Подготовка файла загрузки в формате *.csv.

Шаг 2. Добавление ОИВ.

Шаг 3. Добавление рубрики для наборов данных.

Шаг 4. Загрузка набора данных.

---

Подготовка файла загрузки в формате *.csv.

Шаг 1. Заполнить таблицу в программе Microsoft Excel. В первой строке должны быть расположены названия колонок таблицы.

Например:

Шаг 2. Выбрать "Сохранить как..".

Шаг 3. В выпадающем списке "Тип файла" выбрать csv (разделители запятые) (*.csv).

Шаг 4. Сохранить файл.

---

Добавление ОИВ.

Шаг 1. Перейти в инфоблок ОИВ.

Шаг 2. Добавить новый ОИВ. 

Для этого нажать Добавить элемент.

Заполнить форму редактирования элемента, указав активность элемента, название, ИНН, пользователей публикаторов (текущий или выбрать из зарегистрированных пользователей сайта, т.е. тех пользователей, которые могут публиковать наборы открытых данных для этого ОИВ), сортировку.

Шаг 3. Сохранить. 

---

Добавление рубрики для наборов данных.

Шаг 1. Перейти в инфоблок Наборы данных (паспорта).

Шаг 2. Добавить новую рубрику через добавление раздела.

Шаг 3. Заполнить форму редактирования раздела, указав активность, родительский раздел (раздел верхнего уровня или подраздел), название, символьный код, сортировку.

Шаг 4. Сохранить.

---

Загрузка набора данных.

Шаг 1. Перейти в раздел Добавить данные.

Шаг 2. Заполнить форму, следуя инструкциям для каждого поля. После заполнения нажать Сохранить.

Пример:

Шаг 3. Для каждого столбца указать описание (название столбца, например, Должность и англоязычное представление (одно слово латиницей со строчной буквы, например, name). 

Пример:

Шаг 4. Нажать Сохранить структуру. 

После успешного сохранения отобразится сообщение, что набор добавлен.

Набор появится в разделе Наборы открытых данных.

---

Редактирование наборов данных

На детальной странице набора данных во вкладке Паспорт набора нужно нажать Редактировать паспорт набора.

Для редактирования доступны следующие поля набора данных:

• Организация
• Наименование паспорта набора данных
• Идентификационный номер
• Описание набора данных
• Ответственное лицо
• Телефон ответственного лица
• Адрес электронной почты ответственного лица
• Дата первой публикации набора данных
• Дата актуальности набора данных
• Рубрика
• Ключевые слова

После изменения информации нажать Сохранить.

---

Актуализация наборов данных

Если у набора данных обновилась информация, то набор можно актуализировать, загрузив новый файл набора.

На детальной странице набора данных во вкладке Паспорт набора нужно нажать Актуализировать набор.

Для новой версии набора указать дату актуальности и загрузить новый файл (в формате *.csv). 

После ввода этих данных нажать Сохранить. 

После сохранения на детальной странице набора отобразится ссылка на скачивание актуальной версии и ссылки на все предыдущие версии набора.

Модерация наборов открытых данных

В разделе Кабинет модератора предусмотрено удаление наборов данных. Данный раздел доступен только администраторам сайта.

Для удаления нужно нажать на иконку крестика напротив нужного набора данных.